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蒙古国投标采购和 EOI:先看资格,再准备翻译文件

很多企业看到蒙古国项目机会就想投标,但真正影响成败的是资格、语言、文件、时间、保证金、业绩和本地配合。

1. 政府采购和电子系统

蒙古国政府采购有电子采购系统和采购机构,公告通常包含采购人、项目名称、资金来源、投标截止时间、文件状态和提交方式。外资企业要先确认是否允许外国供应商、是否需要本地实体或本地伙伴。

2. EOI 和正式投标不同

矿业和大型项目常有 EOI。EOI 是表达兴趣和筛选潜在供应商,不等于正式投标或承诺采购。通过 EOI 后,才可能进入短名单或正式招标流程。

3. 投标文件清单

常见文件包括公司介绍、营业执照、授权书、财务报表、完税或社保证明、业绩证明、技术方案、报价、人员简历、设备清单、质量安全文件、保密承诺和翻译件。

4. 语言和格式

投标文件常要求英文、蒙古语或双语。技术文件、财务文件和授权文件翻译要严格保持编号、金额、日期、签章和附件一致,不能只做普通翻译。

5. 本地伙伴

工程、矿业、运输、服务和政府项目可能需要本地注册主体、本地资质、现场服务能力或本地售后。投标前要判断是自己投、联合体、代理、分包还是本地公司投。

6. MGL Desk 可交付

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